E-Mails sind ein zentraler Bestandteil der digitalen Kommunikation der CODEXBLAU GmbH. Sie repräsentieren die Marke nach außen und sorgen für einen konsistenten, professionellen Auftritt gegenüber Partnern, Kund:innen und der Öffentlichkeit. Einheitliche Gestaltung und klare Vorgaben für E-Mail-Signaturen tragen dazu bei, Wiedererkennbarkeit und Seriosität zu gewährleisten.
Signatur
Aufbau
Die Signatur sollte, analog zum hier angeführten Beispiel (s. Abbildung rechte Seite), in dieser Reihenfolge von oben nach unten aufgebaut sein:
- Vorname, Name
- Funktion/Bereich
- CODEXBLAU Logo
- Firmenname: CODEXBLAU GmbH
- Adresse
- Kontaktdaten (Telefon, Mobil)
- Blaulichtkanal Logo
- Social Media Accounts (Instagram, Facebook, YouTube)
- Nennung der Geschäftsführer
- Sitz der Gesellschaft
- Umsatzsteuer-ID
- Informationen zum Datenschutz
Gliederung
Für die E-Mail-Signatur wird die Systemschrift Helvetica verwendet. Diese kommt in der Signatur in den Schriftschnitten Regular (Fließtext und Absender) und Bold (Hervorhebung Name) zum Einsatz. Da es sich bei der Helvetica um eine Systemschrift handelt, ist die Verfügbarkeit der Schrift und damit auch die Einheitlichkeit des Erscheinungsbildes gewährleistet.
Als Schriftgröße für die Signatur verwenden Sie idealerweise die auf Ihrem PC voreingestellte Größe oder nach Wahl zwischen 10pt bis max. 12pt sowie einen Zeilenabstand von 14pt.